为了加强课堂管理，规范请假手续，根据学校有关精神，英语系特制定以下具体规定：

一、学生请假范围

所有学生一般不得随意请假，确需请假者必须具备下列条件之一：

1、本人确属生病且附有医院证明；

2、家中有危重病人；或有重大突发事情；

3、毕业班学生外出求职；

二、批假权限规定

学生请假的审批，分别由辅导员、英语系领导、教务处视不同情况审批，具体批假权限规定如下：

1、辅导员：非毕业班学生请假在1天以内者，或毕业班学生请假在3天以内者由辅导员直接审批；

2、系领导：非毕业班学生请假在1周以内者，或者毕业班学生外出求职请假在2周以内者，由值班系领导审批签字；

3、教务处：非毕业班学生请假超过1周者，或者毕业班学生外出求职请假超过2周者；

三、学生请假的办理程序

所有学生请假必须本人亲自办理，不允许他人代办；一律不允许电话请假或者“先斩后奏”。

1、学生申请：学生请假一律写出书面假条，假条上必须注明请假的具体事由、起止时间、外出地点、本人电话、家庭住址、家里电话、所在班级；若是上岗，写明就职单位名称、地址、电话、联系人；必须注明“请假离校期间安全责任自负”。

2、辅导员核实：为了学生安全，分管辅导员必须与学生家长核实并签字。凡未核实者，系里一律不批假；

3、领导审批：辅导员核实好的假条报值班系领导审批签字；需要报教务处审批者，先由值班系领导签署意见后，再报教务处审批签字；

4、登记存档：审批好的假条最后由请假者返回给辅导员统一造册登记、存档备查

5、各辅导员每月集中汇总一次报系里存档。

四、学生销假的办理

1、所有请假学生必须按期返校上课，返校后及时到辅导员处销假；

2、凡到期未返校报道者，也未办理延长假期手续者，一律按旷课记载。

郧阳师专英语系

2007年12月20日