根据《省委高校工委、省教育厅关于2012年在全省高校开展“两访两创”活动的通知》要求和组织人事部的工作部署，结合外语系实际，经外语系党政联席会议讨论决定，特制定《外语系2012年下半年“两访两创”活动方案》，对外语系在10月份开始启动的“管理干部访谈所有教师，教师访谈所有学生；创基层党建工作先进，争做优秀共产党员；创教育事业发展先进，争做优秀人民教师”（即“两访两创）的活动做如下安排。

一、组织领导

为顺利开展“两访两创”活动，外语系成立“两访两创”活动领导小组。领导小组成员由系党政领导、党支部书记、辅导员、班主任、教研室主任组成，名单如下：

组长：胡忠青 陈 梅

成员：夏金元 计道宏 贾 玉 王媛媛 陈 露 杨 帆 朱树立

张莹华 罗晓忆 刘 亮 黄 园 陈 丽 曹 勇 李光群 刘 鹏 王 爽 严桂林 祝东江 明树杰

领导小组下设办公室。夏金元同志任办公室主任。办公室下设3个工作小组，成员如下：

材料档案组：杨 帆 汤成丹

外宣联络组：陈 露 罗晓忆

督导检查组：贾 玉 王媛媛

二、活动内容

一是新生访谈要做到“一对一”和全覆盖。要对所有新生进行访谈，全面了解新生情况，指导新生尽快适应大学生活、树立正确学习态度、形成良好行为习惯；要做好访谈记录，必要时进行回头访、多次访。

二是注重解决学生实际困难。要做好帮助家庭经济困难新生的工作，疏解学生的思想和心理困惑。

三是要努力减轻学生生活负担。学校层面要采取有效措施做好农校对接工作，稳定食堂价格，保证食品安全。

四是做好“两访两创”活动资料收集整理工作。注意留存重要活动和有关现场影像及纸质资料；注意整理分析留存基础情况资料。

五是及时报送访谈统计数据和“两访两创”活动进展情况。及时报送活动典型案例和经验材料。

此外，在加强学生访谈工作的同时，校（院、系）领导及管理干部要做好新进及年轻教师、学术骨干和离退休干部、教师访谈工作；对访谈中收集到的意见建议分门别类整理，明确责任人，细化工作措施，做好整改工作，努力为师生办好事、办实事。

三、活动步骤

（一）、宣传发动阶段（10月9日-14日）

根据上级精神，结合自身实际，制定《外语系2012年下半年“两访两创”活动方案》。10月9日召开外语系“两访两创”活动动员部署大会，进行宣传动员，做好活动安排。班主任、辅导员要在一周内把“两访两创”活动精神和系里的安排迅速传达到每个2012级新生班级、每个学生宿舍、每个学生，让他们做好准备，配合访谈。

（二）、访谈交流与意见收集阶段（10月15日—10月31日）

参与新生访谈的每位教职工与新生面对面，一对一交流访谈，把访谈情况记入《郧阳师专干部师生结对帮扶工作记录本》（一名学生一个表格），并把收集到的意见和建议填入纳谏台账表。纳谏台账表在10月31日前交给外语系杨帆老师。

（三）、整改提高阶段（11月1日—20日）

外语系党总支将收集到的意见和建议提交系党政联席会议专题研究，按照轻重缓急和难易程度，制定整改方案，提出整改落实的目标、方式和时限要求，明确整改落实的具体措施和责任。系内解决不了的问题提交学校。整改方案报郧阳师专“两访两创”活动领导小组办公室。

（四）、活动总结阶段（11月21日—30日）

系党总支对活动开展情况进行认真总结，形成总结报告送郧阳师专“两访两创”活动领导小组办公室，并做好有关资料的整理归档工作。

四、有关说明

本次“两访两创”活动与学校开展的郧阳师专干部、师生结对帮扶活动结合起来，本系所有教职工和在我系开展干部、师生结对帮扶活动的校宣传部、学工处、团委的干部均联系有我系学生宿舍。

2012年上半年联系2011级学生宿舍的我系教师党员维持原来安排，做好联系宿舍的相关工作（每学期进学生宿舍2-3次，并做好记录），不参加本次对新生的一对一访谈。联系宿舍做了微调的，以本次安排为准。

其他教职工和学校宣传部、学工处、团委的干部（11人）均联系我系2012级新生1个宿舍，做好本次新生访谈和联系学生宿舍工作（每学期进学生宿舍2-3次，并做好记录）。

外语系刘鹏、严桂林老师因分别指导学生社团英语协会和樱兰学社，不再安排联系学生宿舍。

不在十堰校区工作，外出进修、出国、请假等特殊情况的老师，本次不做安排。

附件1：机关干部、外语系教职工联系外语系学生宿舍安排表

附件2：外语系两访两创活动纳谏台帐

外语系党总支

外 语 系

2012年10月8日