尊敬的家长： 您好！ 欢迎您把孩子送到汉江师范学院外语系求学。大学是人生中重要的学习成长阶段，也是孩子尝试走进社会、参与各种社会活动的重要场所。为了愉快地在外语系学习生活3----4年，我们将您孩子在校期间必须完成的学习任务以及必须遵守的各项规章制度提前告知您和孩子，方便您了解孩子在校期间的动向，并参与我们的管理。 一、外语系“日周月年”工程 为提高学生听、说、读、写、译等语言能力，外语系实施“日周月年”工程。具体内容为：“日工程”——每天学生必须晨读、会话、阅读外语文章、听外语广播等口语训练；“周工程”——每周学生写一篇外文周记、完成一篇译文、参加一次外语角、做一次课堂报告；“月工程”—— 每月学生听一次系内外举办的专业或非专业的讲座，参加一次校系举办的活动；“年工程” ——每年每名学生会唱外文歌曲10首、背诵外文经典美文10篇（本科20篇）、阅读外文原著10部、观看外文原版影视片10部、获得1个证书(荣誉证书或职业资格证书)。 二、毕业前学生应考取的证书 1、职业资格证书：教师资格证由教育局统一考试，任何专业毕业后想当教师者必须考取教师证，商务英语专业获得国际商务英语证书（一级），日语专业获得国际日语二级证书； 2、英语水平能力，本科达到国家专业八级； 3、普通话达到二级甲等（87分）才有资格申请教师资格证； 4、计算机水平拿到一级证书。 三、奖学金评定与各种评优评先规定 “奖学金”评比采用综合量化考核成绩，文化课成绩占75％，综合素质考核占25％。分一、二、三等。 1、有下列情况之一者取消奖学金参评资格：受到校、系、团内处分者；考试作弊者；本学年度有不及格科目者；寝室被通报者；私自校外租房、打架斗殴、夜不归宿、赌博、传销等不良行为者。 2、综合素质量化考核的加分项目包括：获取的各项荣誉 （国家级、省部级、地市级、校级、系级）、科研创作奖励（正式报刊公开发表文章、校园网、广播台、校园动态、学工通讯等）。参加活动加分（省校系级活动），学生干部奖励（校系班级干部），好人好事奖励。 3、量化考核扣分标准：早操旷一次扣4分，上课旷课一节扣4分，晚上夜不归宿一次扣10分，卫生不合格值日生扣4分，拒绝参加校、系、班级各种活动一次扣4分. 4、外语系评优评先项目：没有补考科目者可申请奖学金，奖学金获得者可推荐为三好学生；担任校系班级学生干部的优秀者可以推荐为优秀学生干部、优秀团员；学习成绩优异、积极参加校系各项活动、寝室卫生优秀者可以推荐确定为入党积极分子上党课。 四、违纪处理规定 未经批准，连续两周未参加学校规定的教育教学活动，视为自动放弃学籍，学校将做退学处理。不足两周者，根据情节轻重给予警告至记过处分；夜不归宿、私自外出租住者（新生一般不办理走读，要求住校），视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。一学年内有5门课程不及格应做留级处理； 五、外语系学生请假规定 无特殊情况不得请假，为了学生安全，离校外出请假必须出具家长知情的安全担保书和身份证传真件，辅导员先核实后，再报主管学生工作系领导统一审批、存档备查； 外语系学生请销假条 学生姓名 性别 班级 本人电话 家庭详细住址 父母电话 请 假 时 段 月 日_-------- 月 日 请假具体原因： 我保证：本次请假已经告知本人父母，并保证在 月 日返校，并及时到辅导员处销假。凡未按时返校销假者一律按旷课处理。请假期间的安全责任自负。 本人知晓签名： 日期： 辅导员核实签字： 系领导审批： 返校销假登记： 日期： 六、本科学历实现途径（针对专科学生） 1、自考本科：专科生在校学习期间可同时免试套读武汉大学或华中师范大学的本科自学考试，考试合格者取得自考本科的毕业证和学位证。考编、就业与全日制本科相同。 2、专升本：专科生大三下学期有机会报考省内本科院校的专升本考试，录取后转到本科院校续读两年，最终获得全日制本科毕业证和学位证。 七、下列事情需要与您沟通合作 1、做好人生规划，完善大学生活。您的孩子进入大学后，这是人生规划的关键时期。希望家长们能跟孩子多交流沟通，结合孩子的兴趣爱好等给出合理建议。 2、请家长经常打电话和孩子交流谈心。关心、了解孩子生活、学习情况，配合学校及时化解孩子心理上的困惑。学习上请家长们严格要求孩子。多和辅导员联系，更多了解孩子各方面情况，更好促进孩子的身心健康发展。 3、请家长指导孩子防骗、防不良网贷、防传销、防盗、防事故等人身、财产安全问题。如果您接到任何关于您孩子的异常信息，请第一时间与孩子的辅导员、室友、孩子本人联系（建议家长保存好辅导员电话（专科班的陈露13797825359，本科班的陈丽13886830795）和孩子室友电话号码，以备急时之用）。 4、为预防减轻疾病、意外事故造成的经济负担，特建议家长给孩子购买平安保险，居民医保报销后，剩余部分平安保险可以二次报销。 5、读大学按规定缴纳学费。家庭经济确有困难的学生，可在家乡办理生源地助学贷款；恶意拖欠学费者，学生学籍不予注册、更不能毕业。希望您理解与配合。 各位家长，大学主要是培养学生的学习能力和实践能力以及正确的人生观、价值观，勤奋刻苦是成人成才的关键。目前大学生就业竞争激烈，家长要认清形势，三四年之后便见分晓。许多品学兼优的学生毕业时轻松考上专升本、研究生、事业编制或者找到了理想工作。即使不能品学兼优，也应有一技之长。而个别品学欠佳的学生，不能按期毕业，直接影响就业。因此，希望家长朋友与孩子多沟通，认真细致地做思想工作，一入校就帮助孩子确定明确的奋斗目标和人生梦想。谢谢！ 祝您身体健康、心情愉快、万事如意！ 汉江师范学院外语系 二〇一七年九月