尊敬的家长：

您好！

欢迎您的孩子来到汉江师范学院外语系！首先，祝贺您的孩子升入我校深造，进入他们人生发展的新阶段。同时，衷心感谢您对学校的信任！

汉江师范学院外语系，是学校重点系，（前身为郧阳师专英语系，已有40多年办学历史），开设有英语本科专业1个和专科专业3个：英语教育专业、商务英语专业（湖北省重点专业和特色专业）、应用日语专业。外语系多次获得学校“先进教学系”、“就业工作先进单位”、“综合治理先进单位”等称号，获“全国巾帼文明岗”称号。外语系党总支获“湖北省大学生思想政治教育工作先进基层单位”，两次荣获十堰市“先进基层党组织”称号。

师资力量雄厚。全系现有教职员工70多人，其中教授5人，副教授30余人，硕士研究生60余人。常年聘请英语、日语外籍教师3-6人，并从北京外国语大学、华东师范大学、北京航空航天大学、华中师范大学、西安外国语大学、香港大学等知名高校聘请客座教授20余名。校级教学明星2人，校级科研明星3人，“优秀教师”多人。

教学质量与办学水平不断攀升。有省级精品课程2门——《综合英语》和《商务英语精读》，校级精品课8门——《英语听力》《英语阅读》《英语语法》《英美文学》《大学英语》《综合日语》《外贸函电与写作》和《小学英语教师职业技能》等。

品牌活动丰富多彩。“日周月年（DWMY）工程”全面提高外语学生综合素质，“中英文化节”举办“学术讲座”、“外文歌曲比赛”、“外语口语比赛”、“外语演讲赛”、“外文电影配音比赛”、“外语词汇大赛”、“外语角”、“外语沙龙”、“专业展示汇报会”等系列活动，丰富学生业余生活，增强毕业生的就业竞争力，多名学生在全国省市级比赛中屡获大奖。

大学是人生中重要的学习成长阶段，也是孩子尝试走进社会、参与各种社会活动的重要场所。为了您的孩子在外语系愉快地度过4年时光，我们将您孩子在校期间需要完成的学习任务以及要遵守的规章制度提前告知您和孩子，方便您了解孩子在校期间的动向，参与我们的管理。

一、深造机会多：

1、学习优秀者在大一学年末经过选拔，送到对口支援我校的北方工业大学和首都师范大学续读3年，享受北京高校的优质资源。

2、暑期有到英美等国访学培训、社会实践的机会。

二、学生在校期间需要完成的学业及相关考级证书

1、职业资格证书：英语专业获得教师资格证；

2、英语水平考过专业四级——八级。

3、英语口语水平测试（每学期一次）；

4、普通话水平达到二级甲等（87分）；

5、计算机水平拿到一级证书。

6、全部课程考试合格方可获得毕业证书和学位证书。

7、本科毕业时力争考取研究生，就业更具优势。

三、奖学金评定与各种评优评先入党规定

“奖学金”评比采用综合量化考核成绩，文化课成绩占75％，综合素质考核占25％。

1、外语系评优评先项目：

①一学年所有科目合格者有资格申请学校奖学金，还有机会获得教育部颁发的国家奖学金8000元。获得教育部颁发的荣誉证书

②家庭经济困难且学习成绩优秀者另有资格申请国家励志奖学金5000元/年。

③奖学金获得者择优推荐为三好学生；

④担任校系班级学生干部的优秀者可以推荐为优秀学生干部、优秀团员；

⑤申请入党基本要求：学习成绩优异、积极参加活动、寝室优秀者可择优推荐确定为入党积极分子，最快培养1年后就可加入党组织。

2、综合素质考核的加分项目包括：

①获取的各项荣誉 （国家级、省部级、地市级、校级、系级）、

②科研创作奖励（正式报刊公开发表文章、校园网、广播台、校园动态、学工通讯）

③参加活动加分（省校系级活动），

④学生干部奖励（校系班级干部），

⑤好人好事奖励。

四、“日周月年（DWMY）”工程

为提高学生听、说、读、写、译等语言能力，外语系实施“日周月年”工程。具体内容为：“日工程(Day)”——每天学生必须晨读、会话、阅读外语文章、听外语广播等口语训练；“周工程(Week)”——每周学生写一篇外文周记、完成一篇译文、参加一次外语角、做一次课堂报告；“月工程(Month)”——每月学生听一次系内外举办的专业或非专业的讲座，参加一次校系举办的活动，会唱外文歌曲2首、背诵外文经典美文2篇；“年工程(Year)”——每年每个学生会唱外文歌曲20首、背诵外文经典美文20篇、阅读外文原著10部、观看外文原版影视片10部、获得1个证书(荣誉证书或职业资格证书)。

五、安全管理与违纪处理规定

学生离校请假须先出具家长知情的安全担保书(附家长身份证复印件)，辅导员先核实签字，再报主管学生工作的领导审批后方可离校。未经批准，连续两周未参加学校规定的教育教学活动，视为自动放弃学籍，学校做退学处理。不足两周者，根据情节轻重给予警告至记过处分；

一学年内有5门课程不及格做留级处理；未经批准，夜不归宿、外出租住者，视情节轻重给予批评教育直至开除学籍处分。

六、下列事情需要与您沟通合作

1、做好人生规划，完善大学生活。您的孩子进入大学后，这是人生规划的关键时期。希望家长们能跟孩子多交流沟通，督促孩子以考研和顺利就业为目的完成本科学业，结合孩子的兴趣爱好等给出合理建议。

2、请家长经常打电话和孩子交流谈心。关心、了解孩子生活、学习情况，配合学校及时化解孩子心理上的困惑。学习上请家长们严格要求孩子。多和辅导员联系，更多了解孩子各方面情况，更好促进孩子的健康发展。

3、请家长指导孩子防骗、防不良网贷、防传销、防盗、防事故等人身、财产安全问题。如果您接到任何关于您孩子的异常信息，请第一时间与孩子的辅导员、室友、孩子本人联系（建议家长保存好辅导员电话（陈丽13886830795）和孩子室友电话号码，以备急时之用）。

4、读大学必须缴纳学费。家庭经济确有困难的学生，可在家乡办理生源地助学贷款；恶意拖欠学费者，学生学籍不予注册、更不能毕业。希望您理解与配合。

各位家长，大学主要是培养学生的学习能力和实践能力以及正确的人生观、价值观，勤奋刻苦是成人成才的关键。我们深深感受到，每一个孩子背后,都离不开家庭的温暖与支持,离不开家长的理解和帮助。孩子怀揣着梦想和激情，正勇敢地尝试着走自己未来的人生之路。我们和家长一样，对他们充满着期待和祝福。在这里，我们希望和家长一起，为他们的健康成长加油添彩，为他们的美好未来而共同努力!

最后，祝您身体健康、工作顺利、家庭幸福、万事如意!