8月12日上午8：30外语系在文科楼A715教室举行了外语系评建工作动员暨任务安排大会。外语系领导陈梅、胡忠青、夏金元、计道宏和评建工作相关教师与会。

首先，副主任计道宏给老师们宣读了《外语系2011年人才培养工作评估任务分解表》，对大项和分项指标具体人员任务分工进行了安排。接着，系主任陈梅强调了评估工作的重要性、对任务分解表做了几点说明并提出相关要求。她感谢老师们牺牲假期休息时间来加班，要求老师们高度重视评估工作，认真学习文件精神，以高度的责任心共同努力在规定的时间内高质量完成所承担的任务。最后，党总支书记胡忠青做了讲话，他希望老师们团结协作、高效有序、勇于担当、吃苦耐劳做好评建工作。

会后，老师们立刻开始了各自的工作，纷纷表示要按时完成指标，顺利迎接学校检查。