为保证2015年迎新工作顺利有序，结合外语系实际情况，经研究决定，由三大组织共同承担迎新任务，具体安排如下：

一、总负责：胡忠青、陈梅

二、迎新现场分工夏金元：负责协调

陈丽：分班和寝室安排、线上组 陈露：线下组

罗晓忆：绿色通道 流程组 朱树立：航服专业

三堰接站组：陈曦老师带队 丰家程为组长

三、报道流程：

1、校内引导组：（1）校大门接车并领新生到外语系迎新点。（举系牌、挂绶带、着航服制服）朱树立 航服8人

（2）资格审查­.缴费：未进行网上缴费确认的新生引到图书馆1楼大厅资格审查、缴费。朱颖娜

↓↓

2、分班、宿舍安排组：未网上缴费确认的学生到陈露老师处登记信息；已进行网上缴费确认学生到陈丽老师处登记信息。所有新生凭资格审查章 和 缴费收据在陈丽老师处分班、安排入住寝室号 ，填发新生报到须知和新生家长信，新生信息录入系统。 陈丽 朱芳芳

↓↓

3、寝室入住组：带领新生领卧具、入住寝室 罗晓忆、何芬 王璐

四、流程组：后一班到位接手后前一班才能离开 罗晓忆

1、下午 学生会（30人） 12:00—17:30 组长：何芬

2、上午 团 委（30人） 7:00—12:00 组长：朱颖娜

3、晚上 自 律（30人） 17:30—21:00 组长：朱芳芳

五、后勤组：提前准备好迎新所用的各种物品 汤成丹 朱芳芳

1、帐篷—— 4、外语系宣传牌——

2、外语系服务台—— 5、桌椅——

3、饮水—— 6、接电源线

六、工作要求

1、微笑迎新，热情周到，给家长和新生留下良好印象。

2、充分展示外语系和学校的美好形象。

3、所有迎新干部统一着装、挂牌，在迎新点组长处签到。

4、禁止向新生推销卧具。

5、传递正能量，禁止向新生传播负面信息：

6、提前做好新生寝室卫生，地面务必刷白，张贴安全公约。由学生党支部负责完成。

7、每个迎新人员都要熟悉新生报道的全部流程。

8、所有参与迎新的学生，以班为单位汇总，14级报陈露老师存档，13级报罗晓忆老师存档备教学检查用。