会上，外语系副主任计道宏宣读了外语系关于表彰2015年校运会先进个人的决定，系领导分别为获奖运动员、优秀运动员、优秀组织者颁发了奖状及奖金。2013级陈涵同学代表上一届运动会获奖运动员发言，2015级焦秀英同学代表今年参加校运会的运动员做了表态发言。

接下来，外语系党总支副书记夏金元安排部署了2016年校运会相关工作，提出了总体目标，对每一项工作做出了明确的分工，各项工作安排到人到学生组织。

外语系主任陈梅希望同学们思想上高度重视，精心组织开幕式和参与赛前训练，鼓励参赛运动员刻苦训练，赛场上展现风采，力争佳绩。

最后，外语系党总支书记胡忠青对本次会议做了总结。他再次向同学们发出号召，希望学生们要从自己做起，从小事做起，遵守校规校纪，严格要求自己，积极参加各类活动，为学校未来发展添光增彩。